Niszczarka do biura - na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Niszczarka do biura - na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Jak wybrać niszczarkę - to pytanie zadaje sobie każdy, kto choć raz miał do czynienia z chaosem papierów, faktur czy poufnych dokumentów w biurze. Jeśli szukasz urządzenia, które poradzi sobie z tym bałaganem i nie zawiedzie Cię w kluczowym momencie, dobrze trafiłeś. Przeczytaj, na co zwrócić uwagę przed zakupem niszczarki. Podpowiem, które parametry mają największe znaczenie i dlaczego nie każda niszczarka do biura nadaje się do miejsca pracy. A gdy już wiesz, czego szukasz - zajrzyj do oferty Biuronet.com i wybierz sprzęt dopasowany do Twoich potrzeb.

Jak wybrać niszczarkę, aby spełniała wymogi bezpieczeństwa?

Niszczarka do biura powinna przede wszystkim spełniać określone normy bezpieczeństwa. Na rynku dominują urządzenia zgodne z normą DIN 66399, która dzieli niszczarki na poziomy P-1 do P-7. Im wyższy numer, tym mniejsze cząstki i większa ochrona danych. Poziom bezpieczeństwa warto dopasować do rodzaju dokumentów. Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać niszczarkę, określ najpierw, czy przetwarzasz dane wrażliwe (P-4 i wyżej), czy zwykłą dokumentację (P-2, P-3). Dla typowego biura najczęściej wystarczy poziom P-4. Gdy jednak przetwarzasz dane osobowe klientów lub informacje strategiczne, warto sięgnąć po niszczarki klasy P-5. Taka niszczarka do dużego biura sprawdzi się tam, gdzie obowiązuje RODO lub przepisy branżowe.

Wydajność pracy - dobra niszczarka do małego biura i do dużego?

Zarówno dobra niszczarka do małego biura, jak i model do dużej firmy muszą być dobrane do liczby dokumentów niszczonych każdego dnia. Parametrów wydajności nie warto ignorować - od nich zależy komfort codziennej pracy.

Najważniejsze są:

• ilość kartek niszczonych jednorazowo - typowo od 5 do 20, a nawet 100 kartek w modelach przemysłowych;
• czas pracy ciągłej - po ilu minutach niszczarka musi się schłodzić;
• automatyczny podajnik - znacząco przyspiesza pracę i odciąża użytkownika.

Zbyt słaba niszczarka w dużym zespole szybko się przegrzeje, a zbyt duży model w mikrofirmie będzie nieekonomiczny. Zastanawiając się, jak wybrać niszczarkę, kieruj się nie tylko ceną, ale i zakresem wykorzystania - lepiej wybrać sprzęt z zapasem mocy.

Pojemność kosza i wygoda opróżniania niszczarki do biura

Z pozoru mało ważna, ale w praktyce kluczowa - niszczarka do biura powinna mieć odpowiedni kosz na ścinki. To szczególnie istotne, gdy sprzęt działa codziennie i często.

Zwróć uwagę na:

• pojemność kosza - minimum 15-20l dla małych biur, powyżej 40-60l dla większych;
• sposób opróżniania - wysuwana szuflada ułatwia utrzymanie porządku;
• czujnik zapełnienia - sygnalizuje, kiedy kosz wymaga opróżnienia.

Zbyt mały kosz oznacza częste opróżnianie i stratę czasu. Dobra niszczarka do małego biura z łatwym dostępem do kosza będzie wygodnym wyborem. Z kolei niszczarka do dużego biura powinna mieć pojemność, która sprosta pracy zespołu bez codziennego opróżniania.

Rodzaj cięcia niszczarki do dużego biura i małego

Jeśli nadal zastanawiasz się, jak wybrać niszczarkę, koniecznie weź pod uwagę typ cięcia. To parametr mający wpływ nie tylko na bezpieczeństwo, ale też na objętość ścinek i szybkość pracy.

Wyróżnia się:

• cięcie paskowe (strip-cut) - szybkie, ale najmniej bezpieczne (P-1, P-2);
• cięcie ścinkowe (cross-cut) - kompromis między bezpieczeństwem a prędkością (P-3, P-4);
• cięcie mikrościnkowe (micro-cut) - bardzo drobne cząstki (P-5 i wyżej), wysoki poziom ochrony

Dla przeciętnego biura najlepszy wybór to niszczarka cross-cut - daje dobry poziom ochrony przy zachowaniu wydajności.

Funkcje dodatkowe niszczarki do biura - drobiazgi, które robią różnicę

Niektóre udogodnienia naprawdę warto mieć, gdy niszczarka do biura pracuje codziennie. Część modeli wyposażona jest w praktyczne funkcje, które zwiększają komfort obsługi i żywotność sprzętu.