Dokumenty mało istotne z punktu widzenia bieżącej pracy, a konieczne z punktu widzenia przepisów prawa należy archiwizować i przechowywać przez wskazany w ustawie okres czasu. Archiwizując dokumenty należy pamiętać, że zwykłe kartony i pudełka mogą nei zapewnić przechowywanym papierom należytego bezpieczeństwa. Bezwzględnie należy stsować do tego celu materiały bezkwasowe, które zapewnią trwałość treścią dokumentów.
Archwizowanie to również potrzeb stworzerzenia odpowiedniego systemu opisywania i odnajdywania potrzebnych dokumentów. Pomogą w tym odpowiednie etykiety i markery.
